快速制作流程

SmartArt图形是用来表现结构、关系、或过程的图表，以非常直观的方式与读者交流信息，它包括图形列表，流程图，关系图，或组织架构图等各种图形。下面叮当教大家如何使用SmartArt图形来绘制平时经常用到的结构图。以Word2016为例，操作如下：

一.插入组织架构图

1.新建文档，单击插入-插图-SmartArt在弹出的SmartArt对话框中

2.在SmartArt对话框的左侧列表中选择层次结构然后选择组织架构，单击确定即可将图形插入到文档中，

3.在组织架构中输入相应的文字，输入完成后单击SmartArt图形以外的任意位置，完成SmartArt图形的编辑，

输入文字后

二.修改组织架构图

1.使用默认的结构图未必能满足需要，首先添加SmartArt图形中需要插入形状位置之前的形状，先选中需要添加的图形，单击设计-创建图形-添加形状右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择在后面添加形状，

2.操作完成后即可添加形状，在新添加的形状中输入文字后单击SmartArt图形以外的任意位置，完成SmartArt图形的添加

三.更改形状级别

1.选择财务助理-设计-创建图形-升级即可完成升级操作，也可单击降级上移下移来更改图形的级别，这里按照自己的需要操作即可，

四.设置图形的颜色

1.选择SmartArt图形中的形状，单击设计-SmartArt-更改颜色，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色，即可更改颜色，

2.单击设计-SmartArt样式-其他在弹出的下拉列表中选择需要的样式。如图：

今天的教程就到这里，你学会了吗？学好Excel，在统计数据时可以节约很多时间！

PPT2010是一款十分便捷的办公软件，具有非常强大的功能。不过，最近一位windowsxp系统用户反馈自己想要在PPT2010中将文字转化为合适的smartart图形，可是不懂得如何操作。这该怎么办呢？下面，小编为你带来详细解答。

具体如下：

1、打开PPT2010，为了使流程更加美观简洁，需要将PPT中的文字转化为smartart图形。

2、SmartArt图形的每种类型都可以使用多种独特的布局。某些布局具有占位符。某些布局由单独的形状构成，每个形状对应一项信息（包括子要点）。

3、将要转化的文字内容选中，单击鼠标右键出现对话列表，选中其中的转化为SmartArt图形。

4、可以在弹出的smartart图形列表中直接选择一种smartart图形，也可以选择列表最下方的“其他smartart”图形进行自定义。

5、在弹出的对话窗口中选择一种合适的smartart图形类型，这里选择“流程”这一选项。

6、在流程列表中滑动图形滚动条，选择“分段流程”以匹配当前文字内容，选择完毕后单击确定按钮。

7、值得一提的是，PPT2010会在相应的位置进行你所选择的SmartArt图形的功能介绍与注意事项，仔细阅读这些文字能助你事半功倍。

8、“确定”后会弹出相应的SmartArt文字编辑窗口进行文字内容的修改，在编辑栏中修改的文字会直接反映到smartart图形中。

9、如果文字内容过多，添加的smartart图形无法容纳大量文字，可以点击页面左上方的“添加形状”按钮添加smartart图形。

10、为smartart图形设定一款美丽的颜色，开始展现风采的PPT之旅吧。

xp系统下将PPT2010文字转化为smartart图形的方法就为大家介绍到这里了。方法非常简单，大家都可以按照上述步骤尝试操作看看！

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