PDF格式的文档如何读取?

分类: 电脑/网络

问题描述:

在网上搜索文档时,打开PDF格式文档会出现一些乱七乱八的字符.

解析:

如何把Adobe Acrobat 的PDF格式的文档转为Word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为Adobe Acrobat PDF文档是图形格式，无法被Word读取; 二是认为虽然PDF也包含文字代码信息，但Word没有相应的PDF格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把PDF文档读入Word。

了解PDF文档

---- PDF文档到底是什么？

---- PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。Adobe为之提供了免费的文档浏览器--Adobe Acrobat Reader以及相应的编辑软件--Adobe Acrobat，后者可以对PDF文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而Adobe的另外一款软件--Illustrator则可以从各个细致入微处修整PDF文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、RTF格式以及Word文档等)相比，PDF文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用PDF格式。在我国，许多电子书籍也开始采用PDF格式。

---- 创建PDF文件的典型方法并不是使用Illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如Word、WordPerfect和PageMaker等编排好文档，然后通过Adobe的PDF Distiller或者PDF Writer等仿打印机引擎制作PDF文件。另外也有一些PDF文档是直接使用Adobe Acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(OCR)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的PDF文件没有进行字符识别。

---- 从以上的介绍我们可以看出，PDF文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种PDF文档可以通过Word打开和编辑。

让Word读取PDF文档

---- 下面我们就来看一下如何让Word读取包含字符信息的PDF文档。由于Adobe公司在2000年就发布了4.x版本的Acrobat Reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。

---- 实际上，Word至今也没有PDF文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。

---- 1．拷贝文字

---- 通常情况下，如果需要拷贝PDF中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。

定位页面。

单击工具栏上的"Text Select Tool"按钮。

选择"Edit"*"Select All"，再选择"Copy"(如图1所示)。

切换到Word，按"粘贴"按钮(或Ctrl＋v)把内容贴到Word文档中。

--- 如果需要拷贝的是整篇PDF文档，则可以按照下面的步骤进行。

打开PDF文件后，选择"View"*"Continuous"(如图2所示)。

选择"Edit"*"Select All"。

拷贝选中的内容。

切换到Word，粘贴内容。

---- 使用这种方法拷贝到Word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。

---- 2．拷贝

---- 如果需要拷贝PDF文档中的，首先要找出一个隐藏的工具按钮"Graphics Select Tool"。具体办法如下。

---- （1）按下"Text Select Tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉Photoshop、CorelDraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。

---- （2）把鼠标指针移到PDF页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好区域，拷贝。

---- （3）回到Word文档，粘贴即可。

---- 拷贝不仅支持拷贝PDF文档中的到Word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、区、文字和混合区，拷贝后粘贴到Word中，它们都会被当作插入到Word文档。

---- 需要注意的是，有的PDF文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"File"*"Document Info"*"Security"查看(如图4所示)。如果其中的"Selecting Text and Graphics"一项被设置为"No"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用Print Screen键或者其他的抓图软件获取某些PDF文档的画面。

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